Im Projektmanagement gibt es für jedes Projekt eine fest definierte Deadline, den Tag, an dem das Projekt abgeschlossen sein muss und die Arbeitsergebnisse vorhanden sein müssen. Die Antwort auf die umgekehrte Frage, wann ein Projekt abgeschlossen ist, mag dagegen etwas verwundern, denn abgeschlossen ist ein Projekt tatsächlich erst nach der Projektabschlussfeier. Diese ist fester Bestandteil des Projekts. Sie ist enorm wichtig, um den Regelbetrieb final zu ermöglichen.
Projekte leben von fester Deadline
Es kommt nicht selten vor, dass im Laufe eines Projektes gewichtige Gründe auftreten, aus denen die fest definierte Deadline verschoben werden muss. Doch ohne sie würde das Projekt gar nicht funktionieren. Alle arbeiten auf einen fixen Punkt hin, stecken Milestones ab, um den Projektfortschritt und Zwischenerfolge zu überprüfen. Während des Projekts gelten nicht alle Regeln des Tagesgeschäftes. Alle Entscheidungen werden rein mit dem Blick auf die Deadline getroffen. Abhängigkeiten werden im Vorfeld aufgezeigt, sodass jeder Beteiligte einen eigenen, abweichenden Starttermin haben kann und für einzelne Projektabschnitte sogar frühere Abschluss- und Übergabetermine. Bei einer Verschiebung der Deadline kommt es zu einer Ausrichtung auf einen neuen Zieltermin, das Hinarbeiten auf einen konkreten Abschlusstermin wird dagegen fest beibehalten.
Den Arbeitsdruck loslassen
Die Besonderheit eines Projekts ist eben, dass die gesetzten Timelines und die gesteckten Ziele stets Herausforderungen sind. Die Motivation zur vollen Zielerreichung ziehen die Mitarbeiter vor allem daraus, dass alle gemeinsam für eine begrenzte Zeit auf ein festes Ziel hinarbeiten und danach das Projektergebnis in den Arbeitsalltag integriert wird. Der Übergang von Projekt zu Tagesgeschäft wird dabei durch die Projektabschlussfeier markiert. Sie beendet auch alle Projektsonderregeln und die Arbeitsweise des auf den fixen Termin Hinarbeitens. Bei der Feier kann beispielsweise ein comedian auftreten, der mit ein paar Projektdetails präpariert wird. Würde die Feier fehlen, gäbe es für die Höchstleistungen im Projekt keine Belohnung. Das gemeinsame Erlebnis bleibt allen im Gedächtnis und motiviert entsprechend für das nächste Projekt.